日前，同方鼎欣承接的贛州市數(shù)字檔案館集成管理系統(tǒng)項(xiàng)目順利完成項(xiàng)目任務(wù)，通過驗(yàn)收，為贛州市檔案館實(shí)現(xiàn)了檔案資料全業(yè)務(wù)覆蓋信息化綜合管理、為業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供了技術(shù)基礎(chǔ)和保障。
項(xiàng)目背景 | 加速檔案信息化勢在必行
信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案資源信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的方向，是檔案工作融入社會主流生活的客觀要求和深度開發(fā)利用檔案資源服務(wù)社會的必然選擇。面對館藏日益增多的案卷,傳統(tǒng)的檔案保存方式明顯難以適應(yīng)迅速發(fā)展的新趨勢，更無法滿足用戶的查檔案要求。
自2016年以來，贛州市檔案館通過公開招投標(biāo)的形式，開展檔案信息化工作。憑借體系化、成熟化、規(guī)范化的檔案信息化解決方案和豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，同方鼎欣成功中標(biāo)，助力贛州市檔案館加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)檔案儲存、查閱利用的安全、高效與便捷。
項(xiàng)目運(yùn)行 | 穩(wěn)定高效贏得客戶信賴
根據(jù)檔案館的實(shí)際情況和數(shù)字化要求，同方鼎欣在原有成熟技術(shù)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、開發(fā)利用、資源共享、標(biāo)準(zhǔn)一致、安全保密”的總體思路進(jìn)行硬件集成和軟件研發(fā)。實(shí)現(xiàn)與贛州市辦公平臺對接，接收定期推送的數(shù)據(jù)及電子原文；對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的補(bǔ)錄整理，對電子原文進(jìn)行轉(zhuǎn)換、保存以及預(yù)覽；對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)提供快捷檢索、跨庫檢索、全文檢索、借閱登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及檔案編研等便捷檔案利用功能。項(xiàng)目部署的技術(shù)架構(gòu)為后續(xù)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展提供了技術(shù)基礎(chǔ)等。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)
贛州市檔案館數(shù)字檔案管理系統(tǒng)上線至今，項(xiàng)目組各位同事從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、運(yùn)維工程師、技術(shù)工程師各司其職、通力協(xié)作，順利完成了贛州市檔案館數(shù)字檔案的日常工作，同時(shí)配合檔案館完成了系統(tǒng)等級保護(hù)測試等一系列工作。
技術(shù)解析 | 自主創(chuàng)新打造核心優(yōu)勢
同方鼎欣云檔案管理平臺以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對本單位電子文件的歸檔和管理，對傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，各工作人員均可通過局域網(wǎng)、專網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)利用系統(tǒng)內(nèi)開放檔案資源，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化利用、開放檔案的互聯(lián)網(wǎng)利用、檔案信息資源深度整合加工提供利用以及庫藏電子檔案的安全保存和長期可利用，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)“體系健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分級管理、資源共享、互聯(lián)互通”的目標(biāo)。使數(shù)字檔案系統(tǒng)成為檔案保管基地、檔案利用中心，發(fā)展成電子文件管理中心、信息中心和知識中心。
系統(tǒng)已取得軟件著作權(quán)證書和發(fā)明專利證書，并在全國多處綜合性檔案館、立檔單位、一般企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中部署應(yīng)用，得到了各地檔案館、萬達(dá)集團(tuán)、中國移動蘇州研究院等客戶的一致好評。
竭誠服務(wù) | 為行業(yè)升級貢獻(xiàn)鼎欣力量
項(xiàng)目的成功驗(yàn)收，是同方鼎欣深耕數(shù)字檔案領(lǐng)域結(jié)出的又一枚碩果。未來公司還將繼續(xù)深化和創(chuàng)新檔案信息化技術(shù)，助力更多客戶實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，助推檔案服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)民生轉(zhuǎn)型升級。
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